Hace tiempo di con una YouTuber que explicaba que había 4 estilos de organización, y que saber a cuál pertenecías puede ayudarte a superar el desorden y el caos de una manera más sencilla, pues usarás sistemas de organización adaptados a ti.
La cuestión aquí es que resulta que nadie es desordenad@, simplemente tod@s organizamos de manera diferente. Me pareció super interesante conocer distintos estilos de organización en base a ciertos aspectos.
Básicamente, para identificar los 4 estilos de organización hay que tener en cuenta cómo ordenas y cómo almacenas:
- Cómo ordenas: ¿prefieres ordenar tus cosas en muchas pequeñas categorías o de una manera más general?
- Micro: orientado a personas muy detallistas a la hora de organizar, es decir, ordenan en base a muchas pequeñas categorías.
- Macro: organización más general, que sea más fácil de ordenar.
- Cómo almacenas: ¿prefieres tus cosas de uso diario a la vista o dentro de armarios?
- Si eres visual: si están fuera de la vista, ni te acuerdas de esas cosas, así que te gusta ver tus cosas.
- Si eres de ocultar: preferirás tener las cosas del día a día fuera de la vista, prefieres la simplicidad visual.
4 estilos de organización representados por 4 insectos
Teniendo en cuenta cómo ordenas y cómo almacenas, surgen 4 estilos de organización, identificados por 4 insectos. Dependiendo de con cuál te identifiques más, habrá unos estilos de organización más acordes a ti. A continuación te explico cada uno de ellos.
Mariposas
Personas visuales a las que les gusta ver todas sus pertenencias, y que necesitan sistemas de organización sencillos.
Las personas mariposa suelen tener ropa encima de la cómoda y en el suelo, pero su armario y sus cajones están prácticamente vacíos (excepto aquellos objetos que no usan o que no les gustan). Prefieren tener sus prendas a la vista y expuestas, en lugar de escondidas en cajones y detrás de puertas cerradas.
Las mariposas suelen sentirse abrumadas ante la idea de organizar, porque han «fracasado» en el pasado con las soluciones de organización tradicionales, hechas a medida para personas que prefieren «esconder» sus pertenencias. Una mariposa necesita soluciones de macroorganización fáciles y rápidas que sean visibles y/o estén claramente etiquetadas. A las mariposas les cuesta utilizar archivadores, contenedores con tapa y otros sistemas de organización ocultos y detallados.
Consejos para las mariposas
- Contenedores transparentes y etiquetados. Si no los tapas, es mucho más probable que mantengas el sistema. Al mantener tus soluciones organizativas claras, tendrás menos ansiedad por «olvidar» los artículos, y por lo tanto será más probable que los guardes. Si los contenedores transparentes no son una opción, también recomendable etiquetar el exterior de tus contenedores con etiquetas GRANDES y bonitas.
- Etiquetar. Pueden utilizar palabras o imágenes para etiquetar tus cubos y cestas, de modo que siempre tengas un recordatorio visual de lo que hay dentro. Usa cestas claramente etiquetadas para el correo, la ropa, el material de oficina, el papeleo y casi cualquier cosa.
- Ganchos. Cuelga ganchos en la entrada, en el interior del armario y en la parte trasera de las puertas. ¿Te cuesta colgar el abrigo en una percha? Instala un gancho en su lugar.
- Estanterías abiertas. Aprovecha el espacio vertical y quita cosas del suelo. Necesitas estanterías abiertas en tu casa, y muchas.
Abejas
Personas a las que les gusta el almacenamiento visual y necesitan sistemas de organización detallados.
Las abejas son personas muy organizadas, pero también prefieren «ver» sus objetos importantes y de uso frecuente, en lugar de guardarlos en armarios o contenedores. Una abeja es un poco perfeccionista y prefiere las soluciones de microorganización, con todo cuidadosamente clasificado y organizado en categorías.
Las abejas casi siempre vienen con un montón de cosas. Ya sean aparatos de gimnasia, material para hacer álbumes de recortes, fotografías, material artístico, libros, utensilios de cocina y repostería, materiales para trabajar la madera, herramientas para el hogar o cualquier otro material que utilicen durante su afición, pueden ocupar rápidamente todo su espacio.
Consejos para las abejas
- Haz una lista de prioridades para ti y para tu casa. ¿Es prioritario tener la cocina limpia antes que terminar el álbum de recortes? Entonces dedica tiempo a lo que es prioritario para ti y termina esa tarea antes de empezar otra nueva. Escribe una lista de tareas y numéralas de mayor a menor importancia.
- Organizadores de tablero de clavijas. Invierte en un tablero de clavijas para tu oficina, espacio de trabajo, sala de artesanía, cocina o cuarto de la lavadora con el fin de mantener todo organizado.
- Cubos, cestas y tarros transparentes como sistema de organización.
- Estanterías. Eres visual, así que las estanterías abiertas son imprescindibles para ti.
- Aprende a soltar. Las abejas tienden a guardar cosas «por si acaso» las necesitan algún día. Si no te gusta y hace un año que no lo usas, deshazte de él.
- Programa. Tu tiempo es muy valioso, así que aprovéchalo al máximo. Crea un horario diario y listas de tareas diarias y semanales; y asegúrate de tener un calendario mensual que puedas consultar fácilmente.
- Depura. Las abejas coleccionan cosas para sus proyectos y a menudo acaban con demasiados materiales sin usar. Lo que funciona de verdad es una depuración con cápsulas de tiempo. Recoge los objetos que no utilizas, pero de los que te resistes a desprenderte. Guarda estos artículos en una caja con una «fecha de caducidad». Será mucho más fácil desprenderte de tu caja si te das tiempo para darte cuenta de que no la necesitas.
- Cajas para proyectos. Ten una caja o cesta con todos los materiales que necesitas para tu proyecto actual. Cuando termines por hoy, vuelve a guardar los artículos en la caja hasta que puedas volver a trabajar en ellos. De este modo, los materiales no estorbarán.
- Macrosistemas de organización. Intenta renunciar a la perfección y crea sistemas de organización fáciles y sencillos que sean «suficientemente buenos». Siempre puedes volver atrás y perfeccionar tus sistemas en el futuro, cuando tengas más tiempo.
Además de investigar sobre los estilos de organización para intentar averiguar el tuyo, esto te servirá como ayuda para conseguir depurar tu casa de una vez por todas:
✯ Una casa minimalista en 21 días (RETO)
Grillos
Personas que buscan la simplicidad visual y necesitan sistemas de organización detallados.
Los grillos tienden a ser «tradicionalmente» organizados y prefieren un desorden visual mínimo en sus hogares y espacios de trabajo. Además, prefieren sistemas de microorganización detallados y suelen ser un poco perfeccionistas a la hora de establecer y utilizar estos sistemas. Los grillos tienden a ser muy lógicos, prácticos y les gustan las cosas en un orden determinado. Una vez establecido un sistema de organización, el grillo no tendrá ningún problema en seguirlo… ¡sólo es cuestión de encontrar el tiempo para establecer el sistema adecuado!
Consejos para los grillos
- Carpetas de papel verticales. Configura un sistema de archivo de «acciones» o «tareas pendientes» con un sistema de carpetas colgantes de sobremesa para la encimera de la cocina o el escritorio. Etiqueta cada carpeta. Utiliza categorías generales (finanzas, servicios públicos, seguros, coche, colegio, etc.) para empezar hasta que tengas más tiempo para crear un sistema de archivo detallado.
- Fija un temporizador. Establecer el sistema perfecto puede parecer desalentador, pero programar un temporizador de tan solo 15 minutos cuando estés organizando puede ayudarte a moverte con rapidez y mantener la concentración.
- Recipientes en todas partes. Cualquier tipo de recipiente te servirá, pero son preferibles los apilables y los tipo caja bento.
- Cestas o cubos abiertos en tu escritorio o en la encimera de la cocina para guardar los montones hasta que puedas acceder a ellos. Será un recordatorio visual de que la pila es demasiado grande para la cesta y de que es hora de guardarla.
- Recordatorio de tareas. Un recordatorio digital o una lista en el teléfono o el ordenador pueden ayudarte a mantener la motivación para realizar esas pequeñas tareas que tanto te molestan.
- El papel es tu enemigo. Invierte en una trituradora de papel y úsala a menudo.
- Una etiquetadora. Etiqueta contenedores, carpetas y casi todo lo que se te ocurra.
- Deja de lado la perfección. Aceptar la organización «suficientemente buena» te ayudará a conseguir mucho más.
Sarantontones o mariquitas
Personas a las que les gusta la simplicidad y necesitan sistemas de organización sencillos.
Por lo general, a los sarantontones les estresa el desorden de las superficies y les gusta mantener su espacio vital limpio y libre de desorden. Sin embargo, las zonas ocultas de la casa de un sarantontón son otra historia.
Sabes que eres un sarantontón si tus superficies están limpias y ordenadas pero tu cajón de los trastos está a rebosar. Cuando están haciendo una limpieza u orden rápido, tienden a empujar y esconder objetos fuera de la vista, a menudo sin ton ni son. A veces incluso esconden y empujan papeles y objetos importantes en un intento de conseguir las mínimas distracciones visuales, pero esto puede hacer que las cosas se pierdan y se traspapelen.
A pesar de su amor por todo lo bonito y ordenado, los sarantontones pueden tener dificultades para utilizar sistemas de organización diaria que requieren tiempo y esfuerzo. Los archivadores tradicionales, los contenedores con tapa y los sistemas realmente micro-organizados son difíciles de utilizar a diario para las mariquitas.
Los sarantontones necesitan sistemas de macro-organización (es decir, rápidos y fáciles). Tienen que trabajar en la creación de sistemas dentro de cajones y armarios que sean tan rápidos y fáciles de usar como lo sería meter y esconder sus pertenencias.
Consejos para los sarantontones
- Reserva 30 minutos a la semana y elige una zona de tu casa para reorganizarla. Los sarantontones pueden seguir sistemas de organización sencillos, solo necesitan programar tiempo para convertirlo en una prioridad.
- Separadores de cajones. Los recipientes pequeños y abiertos mantienen juntas las cosas «similares» dentro de los cajones. Asegúrate de no ser demasiado detallista en la clasificación de los cajones.
- Recipientes sin tapa en cajones, armarios y donde quieras. Si es difícil de guardar, no lo harás. Haz que tus soluciones de almacenamiento sean fácilmente accesibles y estén claramente etiquetadas.
- Cestas bonitas. Así podrás mantener tu casa bonita y despejada, a la vez que te proporciona un lugar de fácil acceso para guardar objetos pequeños. Usa cestas para juguetes, periódicos, libros de cocina, material de oficina y mucho más. Comprar recipientes que combinen entre sí y sean del mismo color puede dar a tu hogar un aspecto minimalista, a la vez que proporciona esa organización rápida tan necesaria.
- Crea zonas para tus cosas. Da a todos tus objetos un hogar donde los colocarías de forma natural, y asegúrate de que estén cerca de donde los utilizas. ¿Haces los deberes y las manualidades en la mesa de la cocina? Asegúrate de que los deberes y las manualidades están en la cocina. La organización por zonas hará que la limpieza sea rápida y sencilla.
- Depura a menudo las cosas que no utilizas. Dedica un tiempo al mes a revisar y donar los objetos que ya no utilices. Tus armarios estarán mucho más limpios con menos cosas.
Espero que te haya resultado super interesante conocer los 4 estilos de organización y haber averiguado cuál es el tuyo. Si te queda alguna duda, también puedes entrar en la web de esta YouTuber y hacer el test: what-clutterbug-are-you-test
De los 4 estilos de organización, yo tengo clarísimo cuál es el mío. Y tú, ¿con cuál te identificas más?
